מד נפח משקלי למחסן: מדידת מידות ומשקל לחיוב משלוחים ול WMS

מד נפח משקלי (DWS) מודד בו זמנית את האורך, הרוחב, הגובה והמשקל של חבילה או מוצר, מחשב את נפחם ומעביר את הנתונים ישירות אל מערכת ניהול המחסן (WMS), מערכת ERP או מערכת ניהול שילוח. שני היתרונות המרכזיים שלו הם יצירת מאגר נתונים מדויק לכל פריט וחישוב נכון של עלויות המשלוח לפי משקל נפחי.

הבעיה מתחילה בנתון לא מדויק

כל מנהל מחסן מכיר את הפער שבין מה שכתוב במערכת לבין מה שקורה בפועל על המדף. אורך, רוחב, גובה ומשקל של פריט נמדדו פעם אחת, לפעמים בעין, לפעמים באמצעות סרט מדידה, ולפעמים הוזנו נתונים משוערים כדי להמשיך לעבוד. הנתונים האלה מלווים את הפריט לאורך כל מחזור החיים שלו ומשפיעים על החלטות תפעוליות רבות.

מערכת ניהול מחסן מתפקדת רק כמו איכות הנתונים שהיא מקבלת. כאשר מאות או אלפי פריטים נכנסים עם מידות לא מדויקות, אי הדיוק מצטבר ופוגע בניצול שטח האחסון, בבחירת האריזות, בתכנון המלאי ובחישוב עלויות ההובלה. מד נפח משקלי מחליף את המדידה הידנית במדידה אוטומטית, מדויקת ואחידה, ומבטיח שכל התהליכים נשענים על אותם נתונים.

שימוש ראשון: טיוב נתונים במערכת ה WMS

טיוב הנתונים מתחיל כבר בקבלת הסחורה. העובד מניח את הפריט על המערכת ולוחץ על לחצן או סורק את הברקוד. בתוך שניות המערכת מודדת את האורך, הרוחב, הגובה והמשקל, ושולחת את הנתונים ישירות אל מערכת ה WMS, מערכת ה ERP או אל קובץ נתונים.

כך מתעדכנים נתוני הבסיס (Master Data) של כל פריט באופן אוטומטי ומדויק. כל התהליכים בהמשך מתבססים על אותם נתונים: הקצאת מיקום אחסון, ליקוט, אריזה, תכנון מלאי, חישוב נפחי אחסון ותכנון קיבולת המחסן.

כאשר נפח הפריטים ידוע במדויק, מערכת ניהול המחסן יכולה להקצות מקום מתאים יותר לכל פריט, לנצל טוב יותר את שטח המדפים ולצמצם שטחים שאינם מנוצלים. גם בחירת האריזה הופכת פשוטה יותר, משום שהמערכת מסתמכת על מידות אמיתיות ולא על הערכות.

היתרון המעשי הוא שהנתונים נאספים פעם אחת בלבד, בנקודת הכניסה למחסן, ומשמשים את כל התהליכים בהמשך. אין צורך למדוד שוב את אותו הפריט בכל פעם שהוא עובר שלב נוסף.

שימוש שני: חישוב מדויק של עלות המשלוח

חברות שילוח והובלה רבות אינן מחייבות לפי המשקל הפיזי בלבד אלא לפי המשקל הנפחי, כלומר לפי נפח המקום שהחבילה תופסת במשאית, במטוס או במכולה. חבילה גדולה וקלה עשויה להיות יקרה יותר למשלוח מחבילה קטנה וכבדה.

כאשר המידות המדווחות אינן מדויקות, עלולים להיווצר שני סוגי הפסדים: תשלום גבוה מהנדרש על חבילות שנמדדו ביתר, או חיובים משלימים מצד חברת ההובלה כאשר בפועל נמדדו מידות גדולות יותר מהדיווח.

אחת התופעות הנפוצות היא שימוש בקרטונים גדולים מהנדרש. העסק משלם על נפח ריק שאינו מוסיף ערך למוצר. במשלוחים בינלאומיים, שבהם החיוב מבוסס על משקל נפחי, גם הפרש של כמה סנטימטרים בכל חבילה עשוי להצטבר לעלויות משמעותיות לאורך השנה.

כאשר מידות ומשקל החבילה זמינים במערכת באופן אוטומטי, ניתן לבחור אריזה מתאימה יותר, לחשב מראש את עלות המשלוח ולהעביר לחברת ההובלה נתונים התואמים למדידה בפועל. כך מצטמצמים חיובים בלתי צפויים ומתקבלת בקרה טובה יותר על עלויות השילוח.

במרכזים לוגיסטיים המספקים שירותי 3PL, איכות הנתונים חשובה במיוחד משום שהחיוב ללקוח מבוסס לעיתים ישירות על נפח, משקל או משקל נפחי של כל משלוח.

למי המערכת מתאימה?

מד נפח משקלי מתאים במיוחד למרכזים לוגיסטיים, מחסני הפצה, חברות מסחר אלקטרוני, מפעילי 3PL, חברות שילוח וארגונים המנהלים אלפי פריטים במלאי. המערכת מתאימה במיוחד לארגונים הקולטים מגוון רחב של מוצרים חדשים ונדרשים לשמור על נתוני מידות ומשקל מדויקים לאורך זמן. ככל שכמות הפריטים גדולה יותר וככל שעלויות השילוח מהוות מרכיב משמעותי בפעילות, כך גדל הערך של נתוני מידות ומשקל מדויקים.

איך המערכת משתלבת במחסן הקיים

מד נפח משקלי הוא מערכת נייחת שאינה דורשת שינוי בתשתיות המחסן. העובד מניח את הפריט על משטח המדידה, והמערכת מודדת את המידות והמשקל בפעולה אחת. את הנתונים ניתן להעביר ישירות אל מערכת WMS, מערכת ERP, מערכת ניהול שילוח או לייצא לקובץ אקסל.

במחסנים בעלי נפחי עבודה גבוהים במיוחד קיימות גם מערכות מסוע אוטומטיות, המשלבות מדידת נפח, שקילה וסריקת ברקוד תוך כדי תנועה. עבור רוב המחסנים הבינוניים, מערכת נייחת מספקת את אותם נתונים מדויקים בעלות נמוכה יותר וללא שינוי בתהליכי העבודה.

בעת בחירת מד נפח משקלי חשוב לבחון לא רק את דיוק המדידה, אלא גם את מהירות המדידה, יכולת ההשתלבות במערכות המידע הקיימות, קלות ההפעלה וזמינות השירות והתמיכה לאורך זמן.

חברת שקילה מספקת מערכות מד נפח משקלי מתוצרת אירופה, כולל התקנה, אינטגרציה עם מערכות קיימות ושירות טכני בישראל. לקבלת מידע נוסף או לבדיקת התאמה לתהליך העבודה שלכם ניתן ליצור קשר בטלפון 046274411.

שאלות ותשובות

מה מודד מד נפח משקלי?

המערכת מודדת את האורך, הרוחב, הגובה והמשקל של כל פריט בפעולה אחת, מחשבת את נפחו ומעבירה את הנתונים למערכת ניהול המחסן.

האם ניתן לחבר את המערכת ל WMS או ERP קיימים?

כן. המערכת תומכת בהעברת נתונים אל מערכות WMS, ERP ומערכות ניהול שילוח. בנוסף ניתן לייצא את הנתונים לקובצי אקסל או למערכות אחרות.

מהו משקל נפחי?

משקל נפחי הוא שיטת חיוב של חברות שילוח, המבוססת על נפח החבילה ולא רק על משקלה הפיזי. לכן מידות מדויקות חיוניות לחישוב נכון של עלויות ההובלה.

מה ההבדל בין מערכת נייחת למערכת מסוע?

מערכת נייחת מיועדת למחסנים שבהם העובד מניח את הפריט ידנית על משטח המדידה. מערכת מסוע מיועדת לקווי מיון אוטומטיים ולנפחי עבודה גבוהים במיוחד.

כמה זמן נמשכת מדידה?

ברוב המערכות המדידה מתבצעת בתוך שניות בודדות, כך שניתן לשלב אותה בתהליך קבלת הסחורה או האריזה מבלי ליצור צוואר בקבוק.

האם ניתן למדוד גם מוצרים בעלי צורה לא אחידה?

כן. בהתאם לסוג המערכת, ניתן למדוד גם מוצרים שאינם בעלי צורה קובייתית, כל עוד הם נמצאים בתחום המדידה של המערכת. מומלץ לבדוק את התאמת הדגם לסוגי הפריטים המטופלים במחסן.